de en

FAQ zum Coronavirus für Studierende und Bewerber*innen

Achtung: Für Reiserückkehrer und Einreisende aus der Europäischen Union sowie Island, Liechtenstein, Norwegen, der Schweiz, Großbritannien und Nordirland gilt ab dem 19. Mai 2020 keine Verpflichtung mehr zu zwei Wochen häuslicher Quarantäne. Die Quarantäne-Verpflichtung lebt nur dann wieder auf, wenn es im jeweiligen Staat laut Robert Koch-Institut (RKI) zu einem signifikanten Anstieg des Infektionsgeschehens kommt (50 Fälle pro 100 000 Einwohner in den letzten 7 Tage). Dies entspricht der Schwelle für die Aufhebung von Lockerungen in Deutschland. Es gilt weiterhin ein generelles Betretungsverbot der HFBK für Personen, die sich in den letzten 14 Tagen in einem anderen Land als der oben genannten Länder aufgehalten haben (ab 48h Aufenthalt, diese müssen sich zwingend in eine 14-tägige Quarantäne begeben) sowie für Personen mit Krankheitssymptomen. Gehen Sie dann bitte nicht selbst in eine Arztpraxis, um im Ernstfall nicht weitere Menschen anzustecken, sondern rufen Sie dort an: Hotline für Hamburg: Tel. 428 284 000, Ärztlicher Notdienst: Tel. 116 117

Verschiebt sich der Lehrbetrieb des Sommersemesters auf Grund des Coronavirus?

  • Am 20. April 2020 startet das Semester mit einem digitalen Lehrangebot. Es finden derzeit keine Präsenzveranstaltungen in der HFBK statt. Alle Lehrenden sind gebeten, den Studierenden digitale Lehrangebote zu machen. Änderungen bzgl der Form der Lehre finden sich im aktualisierten Vorlesungsverzeichnis ab dem 22. April. Wenn Sie Fragen haben, wie Sie an einer Lehrveranstaltung teilnehmen können, wenden Sie sich bitte auch direkt an die Lehrenden. Einige digitale Formate finden sich auch auf unserer Website, wie z.B. einen Podcast von Astrid Mania http://mediathek.hfbk.net/l2go/-/get/v/29 oder einen Kurs von Robert Bramkamp https://ifm.hfbk.net/kursbuch
    Die digitalen Lehrangebote der HFBK werden hauptsächlich mit dem Programm Big Blue Button angeboten. Studierende sollen und müssen sich nicht registrieren/anmelden. Für die Teilnahme wird ein Link mit den Einwahldaten verschickt. Dafür ist keine Anmeldung notwendig. 
  • 4.-31. Mai: Ab 4. Mai ist eine erste Lockerung der strengen Kontaktsperre-Regelung laut Beschluss der Bundesregierung und KMK möglich. Für die HFBK bedeutet das, dass die Lehre weiterhin digital stattfindet, aber die Ateliers je nach Raumgröße von einzelnen Studierenden zum Arbeiten genutzt werden können (in der Regel 2 pro Atelier) und in den Werkstätten je nach Raumgröße und Ermessen der Werkstattleiter*innen das betreute Arbeiten mit einzelnen Studierenden möglich ist. (Examenskandidat*innen haben aufgrund der Limitierung Vorrang.) Promotionsprüfungen finden statt.
  • 1. Juni bis 14. Juli: Für den Juni wird eine weitere Lockerung der Kontaktsperre- und Abstandsregelung erwartet. Für die HFBK ist für die restliche Vorlesungszeit ab Juni angedacht, eine Präsenzlehre in Kleingruppen (bis 5 Personen), persönliche Einzelkorrekturen vor Ort und das Arbeiten mit bis zu 5 Personen in den Werkstätten und Ateliers zu ermöglichen. (Examenskandidat*innen haben aufgrund der Limitierung Vorrang.) Abschlussprüfungen finden statt.
    Größere Seminarformate sollen prioritär für die Lehrenden des SSP Theorie und Geschichte in den öffentlichen Räumen mit folgender Maximalzahl an Teilnehmenden möglich sein:
    • Raum 213a/b – bis zu 10 Teilnehmende
    • Raum 11 – bis zu 12 Teilnehmende
    • Hörsaal – bis zu 26 Teilnehmende
    • Aula – bis zu 30 Teilnehmende
  • Es finden keine öffentlichen Veranstaltungen statt.
  • Der Dienstbetrieb der Verwaltung läuft weiter, zum Teil in Form von Homeoffice. Sprechzeiten fallen aus.

Vorlesungsverzeichnis im Sommersemester:

Das Vorlesungsverzeichnis wurde am 18. Mai noch einmal aktualisiert bzgl. der digitalen Lehrangebote und Angaben zur Erreichbarkeit. Das VVZ ist mit einer Versionsnummer/Änderungsdatum versehen, so dass Aktualisierungen erkennbar sind.

Aufgrund der Corona-Pandemie bin ich in eine finanzielle Notlage geraten. Kann ich Hilfe beantragen?

Studierende an Hamburger Hochschulen, die sich aufgrund der Corona-Pandemie nachweislich in einer finanziellen Notlage befinden, sollen ein zinsloses Darlehen in Höhe von 400 Euro monatlich erhalten können. Antragsberechtigt sind deutsche und internationale Studierende von staatlichen und privaten Hochschulen. Der Hilfsfonds wird vom Studierendenwerk Hamburg verwaltet. Nähere Informationen und Anträge können ab jetzt auf der Homepage des Studierendenwerks abgerufen werden unter www.studierendenwerk-hamburg.de/studierendenwerk/de/unternehmen/Corona_Virus/corona_allgemeine_Infos.php. Der Hilfsfonds stellt ein zusätzliches Instrument dar, wenn die allgemeinen finanziellen Unterstützungsmaßnahmen in der Corona-Krise, wie z. B. die Stundung von Mietzahlungen, nicht für den Lebensunterhalt ausreichen. Ziel ist es, Studierende, die zum Beispiel ihre Nebenjobs verloren haben, zu unterstützen.

Kann ich meine Bewerbungsmappe weiterhin persönlich abholen?

  • Wichtig: Für die Abholung besteht Maskenpflicht. Die Masken werden nicht von der HFBK Hamburg gestellt.
  • Eine Abholung ist ausschließlich am Freitag, 19. Juni und Samstag, 20. Juni 2020 in der Zeit von 10 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr in der Wartenau 15 in 22089 Hamburg möglich.
  • Aufgrund der aktuellen Situation findet eine Abholung unter strengen hygienischen Maßnahmen statt. Bitte achten Sie bei der Abholung auf die Informationsschilder und richten Sie sich nach den Vorgaben des Personals. Bitte planen Sie längere Wartezeiten ein.
  • Um die Abholsituation möglichst kurz zu gestalten, ist bei persönlicher Abholung der Bescheid (oder Personalausweis/Pass) und die ausgefüllte und unterschriebene Widerspruchsverzichtserklärung oder bei Abholung durch Dritte die von der/dem Bewerber*in ausgefüllte und unterschriebene Widerspruchsverzichtserklärung und Vollmacht sowie der Personalausweis/Pass bereit zu halten. Diese Formulare finden Sie
    • hier für Bachelor Bildende Künste
    • hier für Master Bildende Künste
    • hier für Bachelor Lehramt
    • hier für Master Lehramt
  • Eine Abholung ist ausschließlich im o.g. Zeitraum möglich.

Wie sind Die Öffnungszeiten der Bibliothek?

  • 4. Mai bis 31. Mai: Montag bis Freitag offen zu den regulären Öffnungszeiten für Recherche und Buchausleihe, das Arbeiten vor Ort ist für eine eingeschränkte Zahl von Studierenden wieder möglich.
  • 1. Juni bis 14. Juli: Montag bis Freitag offen zu den regulären Öffnungszeiten für Recherche und Buchausleihe, das Arbeiten vor Ort ist für eine eingeschränkte Zahl von Studierenden wieder möglich.

Kann ich Bücher aus der Bibliothek entleihen?

Studierende der HFBK können trotz Schließung der Bibliothek aus dem ausleihbaren Bestand der Bibliothek Bücher entleihen. Bitte schicken Sie Ihren Bücherwunsch an: bibliotheksausleihe@hfbk-hamburg.de. Die Bücher stehen am folgenden Tag zwischen 12 und 13 Uhr in der Bibliothek für Sie zur Abholung bereit. Falls Sie Informationen aus nicht ausleihbaren Büchern benötigen, kontaktieren Sie bitte Andrea Klier (andrea.klier@hfbk-hamburg.de) oder Bülent Özdemir (buelent.oezdemir@hfbk-hamburg.de).

Was ist mit den Leihfristen meiner entliehenen Medien in der Bibliothek?

  • Für nicht eingehaltene Leihfristen entstehen aktuell keine Gebühren.
  • Gebühren, die vor der Schließzeit entstanden sind, bleiben bestehen. Medien können frühestens ab dem 20. April verlängert werden.

Ist die Mensa geöffnet?

Vom 2. bis 12. Juni testet die Mensa die Essensausgabe im Glas zum Mitnehmen und Verzehr außerhalb des Mensa-Raums. Montag bis Freitag zwischen 12-15 Uhr werden die Speisen kontaktfrei angeboten.

Darf ich weiterhin im Atelier arbeiten?

  • 4.- 31. Mai: Die Ateliers können je nach Raumgröße von einzelnen Studierenden zum Arbeiten genutzt werden (in der Regel 2 pro Atelier) und in den Werkstätten ist je nach Raumgröße und Ermessen der Werkstattleiter*innen das betreute Arbeiten mit einzelnen Studierenden möglich (Examenskandidat*innen haben aufgrund der Limitierung Vorrang.)
  • 1.-14 Juni: Es ist angedacht, dass persönliche Einzelkorrekturen vor Ort und das Arbeiten mit bis zu 5 Personen in den Werkstätten und Ateliers zu ermöglichen. (Examenskandidat*innen haben aufgrund der Limitierung Vorrang.)
  • Bitte sprechen Sie sich auch mit Ihren Kommiliton*innen im Vorfeld ab.

Kann in den Werkstätten der HFBK gearbeitet werden?

  • Für dringliche oder nicht verschiebbare Arbeiten ist in einigen Werkstätten ein eingeschränkter Zugang unter jeweils bestimmten Voraussetzungen möglich. Ein Lehrbetrieb, eine direkte persönliche Hilfe oder eine Projektbearbeitung zusammen mit den Werkstattleiter*innen ist derzeit nicht möglich. Bitte informiert euch bei den entsprechenden Werkstattleiter*innen per Mail oder telefonisch zu den Möglichkeiten der Arbeit in der Werkstatt vorab.
  • Projektvorbesprechungen können, so weit dies geht, ebenfalls per Mail oder Telefon mit den Werkstattleiter*innen gemacht werden.
  • In den Werkstätten, wie auch in allen anderen Räumen der HFBK, müssen die derzeit geltenden Hygienemaßnahmen zwingend eingehalten werden: Mindestens 1,5 – 2 Meter Abstand voneinander, regelmäßiges und gründliches Händewaschen, Husten- und Niesetikette.
  • Arbeitsgeräte wie Werkzeuge oder Tastaturen sind vor und nach Gebrauch gründlich zu reinigen/desinfizieren.

Wann endet die Rückmeldefrist für das Sommersemester 2020?

  • Die Rückmeldefrist für das Sommersemester 2020 wurde auf den 15. Mai 2020 verschoben
  • Studierende, die ihren Semesterbeitrag bisher nicht bezahlen konnten, können dies nun bis zum 15. Juli 2020 tun. Sie sollen dennoch umgehend Ihre Semesterunterlagen erhalten. Dazu senden Sie bitte eine E-Mail mit folgendem Inhalt an hfbk-studverw@hfbk.hamburg.de, die Semesterunterlagen für das Sommersemester 2020 werden Ihnen anschließend (ca. 8-10 Tage nach Eingang der E-Mail) postalisch an die von Ihnen angegebene Anschrift geschickt.:
    • Name, Vorname
      Matrikelnummer
      aktuelle Anschrift

      Ich nehme die Verschiebung der Zahlungspflicht des Semesterbeitrages für das Sommersemester 2020 in Anspruch. Ich verpflichte mich zur Zahlung des Semesterbeitrages in Höhe von 328,80 € bis zum 15. Juli 2020 auf das Konto bei der

      Deutschen Bundesbank
      Begünstigter: HFBK Hamburg
      IBAN: DE51 2000 0000 0020 1015 46
      BIC: MARKDEF1200
      Betrag: 328,80 €
      Verwendungszweck: Semesterbeitrag SoSe 2020, Matrikelnummer
  • Lehramtsstudierende übersenden bitte eine Semesterbescheinigung der Universität Hamburg für das Sommersemester 2020 an hfbk-studverw@hfbk.hamburg.de. Innerhalb von 10-14 Tagen erhalten Sie postalisch Ihre Semesterunterlagen.
  • Sofern Ihnen – trotz der verlängerten Rückmeldefrist – eine Zahlung des Semesterbeitrages aufgrund der entstandenen Umstände mit dem Corona-Virus nicht fristgerecht möglich ist, wenden Sie sich bitte an die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung für Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten: hfbk-studverw@hfbk.hamburg.de

Wird der Semesterbeitrag dadurch gekürzt?

Der Semesterbeitrag ist weiterhin in voller Höhe fällig.

Entsteht durch die Verschiebung des Semesterstarts ein Nachteil beim BAföG-Bezug?

  • BAföG-geförderte Studierende in Hamburg erhalten ihre Ausbildungsförderung weiter – unabhängig vom Aufschub des Vorlesungsbetriebes an den Hamburger Hochschulen aufgrund der Ausbreitung des Coronavirus.
  • Nach Erlass des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) wird BAföG-geförderten Studierenden und Schülerinnen und Schüler auch bei Verzögerung des Semesterbeginns, Schließungen von Hochschulen und Schulen oder Einreisesperren in andere Staaten ihre Ausbildungsförderung weitergezahlt.
  • Weitere Informationen über den BAföG-Bezug finden sich außerdem auf der Webseite des Studierendenwerks www.studierendenwerk-hamburg.de/studierendenwerk/de/finanzen/aktuelle_infos/ oder unter www.bafög.de.
  • Bei Fragen rund um Studienfinanzierung und Soziales & Internationales können Sie sich ebenfalls an die hier angegeben Beratungszentren des Studierendenwerks wenden: www.studierendenwerk-hamburg.de/studierendenwerk/de/unternehmen/Corona_Virus/corona_allgemeine_Infos.php

Bis wann muss ich meine schriftliche BA/MA-Arbeit abgeben?

  • Die Abgabefrist für die schriftliche Bachelor- und die schriftliche Masterarbeit wird grundsätzlich um zwei Wochen verlängert.
  • Neuer Abgabetermin ist am Montag, 06. April 2020. Ein gesonderter Antrag auf Verlängerung der Abgabefrist ist nicht notwendig. Eine weitere Verlängerung kann nicht beantragt werden.
  • Für Absolventinnen und Absolventen, die ihre künstlerische Prüfung in dem Zeitraum 14.-18. September 2020 absolvieren, wird die Abgabefrist der schriftlichen Abschlussarbeit bis zum 30. Juni 2020 verlängert.
  • Für Absolventinnen und Absolventen, die die künstlerische Prüfung vom 29. Juni bis 03. Juli 2020 absolvieren, bleibt – um auch den Gutachterinnen und Gutachtern ausreichend Zeit für die Begutachtung und Benotung der schriftlichen Abschlussarbeiten ermöglichen zu können – die Abgabefrist 06. April 2020 bestehen.
  • Eine Abgabe der schriftlichen Abschlussarbeit ist entweder in der Pforte Lerchenfeld, postalisch (Postanschrift: HFBK Hamburg, Abteilung Prüfungsangelegenheiten, Lerchenfeld 2, 22081 Hamburg) oder über den Upload
  • Achtung: Es besteht auch die Möglichkeit, dass Sie Ihre schriftliche Abschlussarbeit nur in digitaler Form (vorzugsweise Speicherstick) einreichen.
    • Ein Exemplar für die Erstgutachterin/den Erstgutachter,
    • ein Exemplar für die Zweitgutachterin/den Zweitgutachter
    • ein Exemplar für das Archiv/Bibliothek,
  • Sollten Sie keine Möglichkeit haben, Ihre schriftliche Abschlussarbeit in gedruckter oder in digitaler Form auf drei Speichermedien einzureichen, besteht die Möglichkeit die schriftliche Arbeit in unserer Cloud https://studentservice.hfbk.net hochzuladen.
  • Um von dieser Möglichkeit Gebrauch machen zu können, senden Sie bitte bis zum 05. April 2020 eine E-Mail an hfbk-pruefungsverw@hfbk.hamburg.de.
  • Die zeitlich begrenzte Berechtigung zum Zugriff wird Ihnen umgehend per E-Mail zugeschickt. Bitte benennen Sie Ihre Datei wie folgt: „Nachname, Vorname“.
  • Bitte laden Sie die erforderlichen Formulare unterschrieben (Eidesstattliche Erklärung, ggf. Veröffentlichung der Abschlussarbeit im Bibliothekssystem zu finden unter www.hfbk-hamburg.de/de/studium/prüfungstermine/) zusammen mit Ihrer schriftlichen Abschlussarbeit hoch.

Verschieben sich die Prüfungstermine im Sommersemester 2020?

  • In diesem Jahr bieten wir zwei Zeiträume für die künstlerische Prüfung an.
  • Bitte teilen Sie uns bis zum 06. April 2020 mit, ob Sie Ihre praktische Prüfung in der Zeit vom 29. Juni bis 03. Juli 2020 oder alternativ vom 14. bis 18. September 2020 absolvieren möchten.
  • Für Absolventinnen und Absolventen, die ihre künstlerische Prüfung in dem Zeitraum 14.-18. September 2020 absolvieren, wird die Abgabefrist der schriftlichen Abschlussarbeit bis zum 30. Juni 2020 verlängert.
  • Für Absolventinnen und Absolventen, die die künstlerische Prüfung vom 29. Juni bis 03. Juli 2020 absolvieren, bleibt – um auch den Gutachterinnen und Gutachtern ausreichend Zeit für die Begutachtung und Benotung der schriftlichen Abschlussarbeiten ermöglichen zu können – die Abgabefrist 06. April 2020 bestehen.
  • Rückmeldungen schicken Sie bitte an: hfbk-pruefungsverw@hfbk.hamburg.de

Der Termin für die 1. Präsentation im Sommersemester 2020 wird verschoben und findet statt am 08. und 09. September 2020.

Bleibt der Termin der Absolvent*innenausstellung im Juli bestehen?

  • Im Juli 2020 wird keine Absolvent*innenausstellung stattfinden.
  • Am 19. + 20. September 2020 wird es eine Abschlussausstellung mit Preisvergabe nach externen Juryrundgang und ggf mit Eröffnungsabend am 18. September geben.

Verschiebt sich auch das Ende der Vorlesungszeit?

  • Zurzeit gehen wir davon aus, dass alle erforderlichen Leistungen in der regulären Vorlesungszeit erbracht werden können.

Verschiebt sich das Wintersemester 2020/21?

  • Der Vorlesungsbeginn des WiSe 2020/21 wird verschoben auf: Montag, 2. November 2020.
  • Die Semestereröffnung wird verschoben auf: Mittwoch, 4. November 2020, 18 Uhr.
  • Das Vorlesungsende wird verschoben auf: Freitag, 19. Februar 2021.
  • Die Jahresausstellungseröffnung bleibt wie geplant bestehen: 11. Februar 2021

Wie melde ich mich für Seminare und/oder Workshops an?

  • Das Vorlesungsverzeichnis wurde am 18. Mai noch einmal aktualisiert bzgl der digitalen Lehrangebote und Angaben zur Erreichbarkeit. Das VVZ ist mit einer Versionsnummer/Änderungsdatum versehen, so dass Aktualisierungen erkennbar sind.

Wie gestaltet sich die Gremienarbeit im Sommersemester?

  • Der Hochschulsenat am 30. April 2020 fällt ersatzlos aus. Die nächste reguläre Hochschulsenatssitzung ist für den 28. Mai 2020 geplant.
  • Die AG Internationales am 28. April 2020 findet nicht an der HFBK statt. Die Auswahl wird digital getroffen.
  • Die HFBK-Jury am 6. Mai 2020 findet nicht an der HFBK statt. Eine zeitliche Verschiebung und/oder Umwandlung in eine digitale Jurysitzung ist angedacht.

Wie kann mir der AStA helfen?
Der AStA der HFBK ist weiterhin für individuelle und allgemeine Angelegenheiten für Studierende aller Studienschwerpunkte per E-Mail erreichbar: asta@hfbk.de

Verschieben sich die persönlichen Interviews und Gespräche für das Nachrückverfahren

  • Persönliche Gespräche im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden ggf. via Skype bis Juni 2020 geführt.

Ich bin als internationaler HFBK-Student oder internationale HFBK-Studentin aktuell im Ausland „gestrandet“, d. h. ich kann aufgrund der geltenden Einreisebestimmungen aktuell nicht nach Hamburg zurück. Wo finde ich Unterstützung und habe ich Nachteile zu befürchten, falls ich nicht rechtzeitig zum Start des Sommersemesters zurück sein kann?

  • Studierende, die hiervon betroffen sind, wenden sich bitte sowohl an ihre Auslandsvertretung in Deutschland (Botschaften, Konsulate) als auch an die Deutsche Botschaft in dem Land, in dem sie sich aktuell aufhalten.
  • Bitte kontaktieren Sie auch das International Office.
  • Sollte Ihr Aufenthaltstitel für Deutschland demnächst auslaufen, wenden Sie sich bitte umgehend an die für Sie zuständige Ausländerbehörde in Hamburg.
  • Die HFBK wird alles Mögliche tun, damit sich aus Ihrer Situation keine Nachteile für Ihr Studium ergeben. Bitte informieren Sie frühzeitig Ihren Professor bzw. Ihre Professorin. Sollten Sie Schwierigkeiten bezüglich einer anstehenden Prüfung befürchten, wenden Sie sich bitte ebenfalls frühzeitig an hfbk-pruefungsverw@hfbk.hamburg.de